Nextcloud Workspace
Plateforme de collaboration sûre et souveraine pour votre entreprise
- Souveraineté des données dans des data centers européens
- Travail d'équipe sécurisé avec email, Office, chat et IA
- Simplicité d'utilisation et évolutivité totale
Souveraineté maximale des données pour une collaboration professionnelle
- Collaboration simultanée : gérez vos documents, tableaux et présentations en équipe via un navigateur ou des applications mobiles.
- Stockage avantageux : chaque utilisateur dispose d'1 To de stockage Cloud pour gérer les différentes versions et archiver les données des projets.
- Service entièrement géré : IONOS CLOUD se charge pour vous du patching, de toutes les mises à jour de sécurité et de la gestion des sauvegardes.
- Évolutivité transparente : concentrez-vous sur votre cœur de métier et ajoutez de nouvelles licences en un seul clic.
- Privacy by design : l'assistant IA fonctionne sur AI Model Hub de IONOS CLOUD et ne quitte à aucun moment notre périmètre de sécurité.
- Pas d'entraînement de modèles : nous garantissons contractuellement que les données de votre entreprise ne seront jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA publics.
- Transparence sans effort : profitez de la portabilité et de l'ouverture de l'open source, sans devoir héberger vous-même un système.
- Sécurité vérifiée : utilisez une plateforme dont l'auditabilité est continuellement vérifiée par la communauté et les experts IONOS CLOUD.
- Facturation consolidée : Nextcloud Workspace apparaît sur une ligne distincte dans votre facture IONOS CLOUD existante.
- Gestion efficace des fournisseurs : réunissez l'infrastructure (IaaS) et la collaboration (SaaS) sous un seul contrat européen.
- Souveraineté juridique : en tant qu'entreprise européenne, IONOS CLOUD garantit une protection contre le CLOUD Act américain et les accès extraterritoriaux.
- Certification de protection des données : vos données sont exclusivement hébergées au sein de data centers européens dans le strict respect du RGPD.
L'alternative open source intelligente pour un travail d'équipe conforme au RGPD
Stockage, gestion et partage des données
Utilisez une interface centrale pour collaborer avec vos collègues et partenaires, qu'ils soient internes ou externes à votre organisation. Distinguez facilement vos documents privés de vos fichiers partagés et gardez le contrôle grâce à une gestion avancée des droits. La synchronisation automatique et le versionnage des documents sont inclus.
Protection des données selon les normes les plus strictes
Portez votre sécurité au niveau supérieur avec Nextcloud Workspace. Définissez précisément les droits d'accès individuels, afin de renforcer votre conformité et simplifier le reporting. Pour un contrôle total, profitez également des outils de surveillance et de journalisation de toutes vos activités.
Flexibilité maximale pour un travail d'équipe efficace
Nextcloud met à votre disposition des outils hautement sécurisés pour votre communication et la gestion de vos projets. Grâce à l'application Talk, organisez vos réunions en ligne, vos visioconférences et vos partages d'écran au sein de votre propre Cloud. Vos échanges restent ainsi à l'abri de tout accès tiers, hébergés en toute sécurité dans des data centers européens.
Accès aux données à tout moment et en tout lieu
- Interface utilisateur intuitive
- Apps mobiles pour toutes les plateformes principales
- Clients de bureau pour Windows, macOS et Linux
- Intégration avec WebDAV
- Sur demande : intégration des espaces de stockage Google ou Dropbox existants
Les principales fonctions en détail
Synchronisation
Validation
Commentaires
Accès flexible
Intégration du stockage externe
Espaces de travail
Traitement des documents
Échange de données sécurisé
Suppression de fichiers à distance
Cas d'usage de Nextcloud Workspace
- L'exigence : les autorités et les institutions publiques ont besoin d'une infrastructure digitale qui garantisse les normes les plus élevées en matière de localisation des données et de souveraineté juridique. La protection des données sensibles des citoyens nécessite un cadre juridique européen exclusif, sans que des pays tiers puissent y accéder.
- La solution : utilisez Nextcloud Workspace comme plateforme de productivité souveraine. Grâce à l'intégration de la solution AI Model Hub de IONOS CLOUD, vous bénéficiez d'un accompagnement IA conforme au RGPD pour la génération de textes, les résumés et les traductions, dans une infrastructure européenne certifiée sans fuite de données vers des pays tiers. Répondez ainsi aux exigences de conformité réglementaire et assurez à votre institution une capacité d'action durable et indépendante sur le plan technologique.
- La demande : les grandes entreprises ont besoin de solutions de collaboration professionnelles qui peuvent être exploitées de manière sûre et conforme à la législation, sans nécessiter de prestations informatiques élevées. La consolidation des canaux d'assistance, de l'infrastructure et des coûts de licence est ici décisive pour la rentabilité.
- La solution : utilisez Nextcloud Workspace comme un service SaaS entièrement géré. Avec 1 To de mémoire par utilisateur, une sécurité intégrée et la connexion à la solution AI Model Hub, vous activez votre environnement de travail en fonction de vos besoins via votre compte IONOS CLOUD. Vous utilisez ainsi une IA conforme au RGPD pour vous assister dans la génération de textes, les résumés et les traductions directement dans votre infrastructure souveraine. Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique et d'une facturation transparente pour l'ensemble de votre informatique.
- Le défi : les PME perdent des ressources précieuses à cause de structures SaaS fragmentées, de facturations complexes et de la charge administrative élevée pour la sécurité, la gestion des correctifs et la conformité.
- La solution : utilisez Nextcloud Workspace comme environnement SaaS entièrement géré, avec 1 To de stockage par utilisateur et une gouvernance d'entreprise intégrée. Grâce à la solution AI Model Hub intégrée, vous bénéficiez d'une IA conforme au RGPD pour vous assiter dans la génération de textes, les résumés et les traductions, directement dans votre infrastructure souveraine et sans fuite de données vers des pays tiers. Vous profitez d'une facturation consolidée, d'un support centralisé et d'une activation immédiate via votre compte IONOS CLOUD.
Gagnez des clients, optimisez les coûts
- Migration accompagnée : bénéficiez d'une migration réalisée par des partenaires certifiés, avec l’appui de l’expertise et des meilleures pratiques de IONOS CLOUD.
- Plus de ventes, activité boostée : nos offres de migration conjointes vous ouvrent des potentiels de revenus et accélèrent la réussite de vos projets.
- Partenariat solide : profitez de conditions attractives, d’actions de co-marketing et d’une fidélisation client renforcée.
- Contrôle des coûts et accompagnement : modèles de prix transparents pour le Cloud et remises spéciales pour les entreprises dans le cadre de la migration.
- Sécurité et continuité : data centers européens conformes au RGPD, processus structurés et migrations pilotes pour un déroulement sans faille.
- Architecture évolutive : compatible avec les environnements hybrides et multiCcloud, sans vendor lock-in, avec un accompagnement personnalisé par les experts IONOS CLOUD.
Prix
<25 utilisateurs PAYG | 25 - 200 utilisateurs PAYG | À partir de 25 utilisateurs 1 an Savings Plan
|
|---|---|---|
7,56 € / 30 jours / utilisateur | 6,39 € / 30 jours / utilisateur | 5,59 € / 30 jours / utilisateur |
7,56 € / 30 jours / utilisateur | |
|---|---|
<25 utilisateurs PAYG | |
25 - 200 utilisateurs PAYG | 6,39 € / 30 jours / utilisateur |
À partir de 25 utilisateurs 1 an Savings Plan
| 5,59 € / 30 jours / utilisateur |
Nextcloud Workspace
Nextcloud Workspace est une plateforme de collaboration européenne conforme au RGPD, c'est une alternative souveraine aux solutions américaines. Toutes les données sont stockées exclusivement sur des serveurs dans des data centers européens, selon les normes de protection des données les plus strictes et sans accès de la part de pays tiers.
La plateforme réunit tous les outils essentiels à la collaboration numérique : messagerie, calendrier, chat, visioconférence et édition collaborative de documents en temps réel. Un assistant IA intégré vous soutient dans vos tâches quotidiennes et améliore l'efficacité de votre espace de travail en ligne souverain.
Nextcloud Workspace répond aux exigences les plus élevées en matière de souveraineté des données et de protection des données. Les données sont hébergées conformément au RGPD dans les data centers européens de IONOS, tout accès par des pays tiers est exclu. De plus, la plateforme propose l'authentification à deux facteurs (2FA) et est certifiée ISO pour satisfaire aux exigences de conformité applicables.
Nextcloud Workspace fournit tous les outils de collaboration et de communication numériques en une seule solution : fichiers, calendriers, emails, chats et visioconférences peuvent être gérés de manière centralisée. Toutes les fonctionnalités, y compris la suite bureautique en ligne complète, sont parfaitement interconnectées et accessibles depuis les appareils mobiles via les applications Nextcloud.
L'assistant IA conforme à la protection des données, avec intégration de la solution AI Model Hub de IONOS, augmente votre productivité. Il vous aide à créer rapidement des textes et des images, ainsi qu'à trouver des réponses, afin de traiter les tâches courantes plus vite et de vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
Nextcloud Workspace repose entièrement sur des logiciels open source. Cela vous garantit un contrôle total sur vos données et une transparence maximale. Grâce à la communauté active et à IONOS CLOUD, le logiciel est continuellement développé, vous permettant ainsi de bénéficier d'une solution pérenne.
Inscrivez-vous à IONOS CLOUD, configurez vos licences (seats) Nextcloud Workspace dans le DCD, puis utilisez le produit via sa propre interface utilisateur.
Les deux solutions permettent une collaboration numérique sécurisée, mais se distinguent par leurs fonctions et cas d'usage :
- Managed Nextcloud est principalement conçu pour le partage et le stockage de fichiers. Les utilisateurs peuvent ajouter des applications via la boutique d'applications intégrée ou étendre les fonctionnalités bureautiques moyennant un coût supplémentaire.
- Nextcloud Workspace est une plateforme complète pour la collaboration en temps réel. Tous les outils essentiels (logiciels bureautiques, messagerie, calendrier, chat et visioconférence) sont déjà intégrés et pris en charge par la technologie IA. Les équipes travaillent ensemble, peu importe le lieu et l'appareil utilisé, selon les normes de sécurité et de protection des données les plus élevées.
Oui, Nextcloud Workspace prend en charge tous les formats Microsoft Office courants et offre une compatibilité complète. La puissante suite bureautique traite les formats de fichiers suivants :
- Documents texte : .odt, .docx, .doc, .docm et .rtf
- Tableurs : .ods, .xlsx, .xls, .xlsm et .csv
- Présentations : .odp, .pptx et .ppt
- Dessins : .odg et .vsd
Nextcloud Workspace s'adapte à votre façon de travailler et non l'inverse.
Nextcloud Workspace est conçu pour le travail collaboratif. L'édition en temps réel affiche instantanément les modifications apportées par les membres de l'équipe : plus besoin d'envoyer des fichiers dans tous les sens. Les documents texte, les tableurs et les présentations peuvent être édités conjointement et simultanément.